Con il termine ''outsourcing'' (composto dalle parole ''outside'' e ''resourcing'') si intende la scelta di affidare, interamente o parzialmente, ad un fornitore esterno delle attività di servizio interne ad una organizzazione.
Nelle Amministrazioni Pubbliche, il vantaggio dell'outsourcing si dimostra in termini di opportunità e convenienza economica, in quanto questa pratica incide positivamente sui costi e sull'efficienza dell'Ente rispondendo, infatti, ad un obiettivo di ottimizzazione dell'uso di risorse umane e economiche a disposizione, nonché di velocizzazione dei tempi di erogazione dei servizi e delle informazioni al cittadino. In questo senso, l'outsourcing diviene un'occasione per modernizzare la struttura e rispondere in maniera più efficace ed economica ai bisogni dei cittadini.

Principali attività svolte dal Servizio:

• Gestione del Personale Dipendente, dei Collaboratori Coordinati e Continuativi, degli Assimilati e dei Lavoratori Autonomi Occasionali.
• Gestione e formazione dei seguenti file mensili:
  • UNIEMENS con LISTAPOSPA
  • Gestione automatizzata “Fondo PERSEO”
  • Cartolarizzazione Crediti
  • Mod. F24EP
  • Collegamento Contabilità (di qualsiasi ditta)
  • SETIF
• Gestione automatizzata di tutti gli adempimenti annuali:
  • Autoliquidazione INAIL
  • CUD
  • Modello 770 (Semplificato e Ordinario).
  • Conto Annuale Spese del Personale e Relazione al Conto con relativo invio telematico.
  • Gestione Mod. 730 (con possibilità di acquisire i dati direttamente dai files inviati dai CAF e dall’Agenzia delle Entrate).
  • Produzione e gestione di tutte le simulazioni necessarie per la gestione del
    • Bilancio di Previsione Spese del Personale
    • Previsione di Spesa del Personale per Assestamento di Bilancio
  • Stampa Libro-paga e Riepilogo Annuale sia sintetico che analitico
  • Gestione dello smistamento e recapito dei cedolini (e altre stampe) via “WEB” o via “MAIL”.
  • Possibilità di erogare più cedolini extra (senza limiti) allo stesso dipendente per mese
  • Gestione completamente automatizzata in caso di rinnovi contrattuali
  • Storicizzazione di tutti i dati anagrafici, economici e giuridici con possibilità di visualizzare e/o ristampare qualsiasi elaborato anche se relativo a mesi o anni precedenti
  • Gestione delle Ferie, Banca ore e recuperi ore.
  • Gestione calcoli automatici per condizioni particolari di astensione come ad esempio: aspettativa / maternità / malattia / riduzione 10 gg. per malattia, ecc.
  • Possibilità di inserire particolari “formule di calcolo” per eseguire automaticamente calcoli per straordinari, turni, scioperi o altro. Il tutto è gestibile direttamente dall’utente.
  • Gestione Centri di Costo/Sottocosto con stampe statistiche e grafici di raffronto.
  • Domanda per erogazione Assegno nucleo Familiare pre-compilata e modelli per richiesta Detrazioni d’Imposta.

Il Servizio offre la possibilità ad ogni dipendente (tramite Internet o Intranet) di consultare e scaricare/stampare i propri cedolini e tutti gli altri elaborati/comunicazioni personali, anche quelli relativi ai mesi/anni precedenti.

• Elaborazione e stampa modello CUD sia per i dipendenti che per gli assimilati
• Mod. 770 : elaborazione e creazione archivio per interfaccia programma di gestione 770 su tracciato ministeriale
• Riepilogo Irpef ritenute e versate
• Autoliquidazione INAIL
• Gestione procedura GLA e invio telematico
• Gestione dati e stampa dell’allegato al Bilancio di Previsione di spesa del Personale
• Stampa Riepilogo Annuale
• Calcolo della tredicesima mensilità e conguaglio annuale
• Conguaglio infra-annuale per i licenziamenti
• Gestione e caricamento dati da Mod. 730

Il Servizio è erogato dal nostro qualificato “staff” di specialisti in materia, già noto ed apprezzato dal personale comunale di diversi Enti. Si assicura pertanto, un consolidato rapporto professionale e massima qualità e produttività negli adempimenti oggetto del servizio.

Tutte la documentazione è prodotta (compresi i cedolini) in formato digitale PDF/A e conservata per 10 anni secondo le normative vigenti presso le server farm certificate di conservatore accreditato AGID.